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个人年终总结怎么写

2021-12-28
在进入正文之前,我先问你一个问题:你们什么时候开始构思年终总结?
我的经验回答是:提前两个月开始准备。
那么,朋友就会问:你们为什么要这么早做准备?
因为在准备过程中,你会开始在年底有意识地做一些有价值的事情,幸运的是,你可以在年终总结中写出来。
我自己俗称这叫突击做成绩。但是我还是希望大家万不得已不要这么做,最好是全年都要有一个小本本把一年做出的成绩记录在册。所以你写年终了就有素材了,好记性不如烂笔头。
我们正式开始聊下年终总结该怎么写
再到年末,对于工作场所里的同学们,最重要的就是年终奖金和晋升工资。除了一年的努力,年终总结也很重要。那么年终总结需要注意些什么呢?是否存在常规和方法?现在我们要讲这个话题。
一般来说,公司领导会在年底与直接下属进行对话,问题当然是员工当年的工作表现。这种对话其实是你的年终总结,也是决定年终奖金和升值加薪的重要环节。因为关系到大家的切身利益,我们当然要花时间对自己过去一年的成绩做一个全面的包装,让年终总结出精彩。
也许很多朋友会在这里反驳。每个人都认为自己这一年的成绩,直属领导应该都很明白,为什么还要多花点时间?要是你真这样想,我只能说你对领导很不了解。身为经理,他拥有N个人,而你仅仅是N个人的一个。再者,领导者本身肯定承受着巨大的压力和KPI,
因此,绝不能对每一个下属的表现一清二楚。因此,在年终总结时,要将自己的工作内容清楚地整理一下,让领导在一年内能对自己所付出的努力一目了然,这是每个人都应该做的。
要有一个精彩的年终总结,其实很简单。只要记住六个字的秘诀,就是精、准、核、重、复、思。让我一一分析。
—1—
“精”
年终总结一定要精炼。领导者通常有宝贵的时间,留给每个学生报告工作的时间也非常有限。此时,他们必须将演讲内容控制在20分钟内,否则领导者可能会失去耐心。如果是纸质提交件的话,请把篇幅掌握在两页纸以内。确保领导有耐心阅读/听你的整个陈述。
—2—
“准”
在做总结时,许多人喜欢使用虚词,如:“效果很好”、“有很大增常数”、“成绩较好”、“成绩不佳”等。这种话在领导眼里等于零,毫无价值。大家总结的时候一定要用数字说话,因为数字是客观的。比如:“我负责的业务板块去年营业额增长165%,利润增长100%。这一客观的数字谁也不能忽视、消灭,也比千言万语更好。所以可以用数字说话的一定要用数字说话,不要只是自说自话。
—3—
“核”
不管你的职位如何,在年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响。公司的年度核心业务是最有价值的部分,所以你必须强调你工作对核心部分的贡献,这是你获得良好评价的关键。
举个例子,假如你是一个HR,而公司当年的核心业务是转型做电商。然后你需要突出你在这方面的贡献,比如快速为公司招聘合适的电子商务人才,让公司业务快速启动;根据行业现状和竞争力制定电子商务业务线,吸引人才等。
—4—
“重”
年终总结一定要有重点,千万不要做简单的工作罗列,胡子眉毛一把抓。一个人每年都要做许多事,但是每一件事的重要性都不同。在此,我们要突出最重要的东西及其所带来的价值,而非简单地列出它们。
举个例子,比如你今年做了五件事,分别是:
a.建立了新的销售渠道;
b.对公司产品的介绍信息做了重新梳理;
c.重新构建了销售分润机制;
d.扩大了销售区域,让产品下沉到3,4线城市;
(e)帮助领导撰写大量的汇报材料和发言稿。
首先,我们先要看看这些事情是不是在一个层面的。很显然,第五件事情和前四件比起来实在太小了,如果纳入其中会让
觉得其它四件事也没什么了不起。因此,第五件事首先需要排除在报告之外,至少在主要报告之外。而且第四件事情更多地是以上三件事情的结果,那么也不应该在一个层次上表达。
把层次梳理好之后,先给自己一年的工作做一个总目标和陈述,让工作显得更加体系化。
我公司产品已投放市场三年,一直在1.2线城市销售。目前,产品销售已进入瓶颈期,需要拓展新市场,增加销量。
把工作的目标交代清楚,可以让别人更体系化的了解你的工作内容。之后,要对每一项工作的意义和产出作出明确的描述。
基于公司目前面临的问题,今年我们采取了以下措施:
1.建立新的销售渠道。通过新的销售渠道,让我们可以触达到以往接触不到的客户,增加我们产品的覆盖面,从而达到增加销售额的目的。今年,我们开辟了三个销售渠道,可以到达3.4线城市的客户群;
2.我们重新梳理了公司产品的介绍信息,让产品描述从100多字减少到15个字,更符合3、4线城市客群的认知,增加了客户65%的记忆率;
3.对于产品销售分润机制进行了重新梳理,让产品在城市的覆盖率增加了67%;
最后总结一下:
通过以上措施,我们成功的打入了235个3、4线城市,涉及到1000多万潜在销售客群,最终产品销量提升84%,利润增加69%。
这样的描述是不是会比单纯的工作罗列更加清晰,说服力更强呢?
—5—
“复”
一个人优秀不如一群人优秀。能够把自己工作中的成功经验总结出来,并传授给更多的人,这也是一项了不起的成绩。以你为例,领导可以在团队中推广成功的经验,为什么不呢?不仅自己优秀,还能让别人出类拔萃,领导怎能不喜欢这样的员工?
—6—
“思”
年终总结虽然是对自己一年成绩的总结,但也不能一味宣扬自己的成绩,必要的反思还是需要的。年末的反思需要把重点放在对自己,对团队如何可以做得更好的地方。
要记得,优秀的人才是不会满足于现状的,总是在寻求能更快,更高,更强。与此同时,有领导潜能的人从来不只关注自己,而是将注意力放在团队上,因此,在这个部分中,对自己提出要求,向团队提出建议,才能体现出你的胸怀,站得高看得远的领导典范,即使你现在还没有成为领袖。
除了以上6点外,还可以在总结最后加上自己对于来年工作的计划和思考,这样可以体现出你对自身工作的热情。在自己整理好以后,提前将书面总结发给领导。如公司没有明确规定要面试,最好和领导商量时间面对面交流。通过面对面的交流,你可以更清楚地表达你的年终总结,这也会给你的领导留下更深刻的印象。
通过以上,大家已经可以把一年的工作总结的非常到位啦。但是在真正陈述时还有一些需要注意的事项:
1.记得把领导作为你成功的因素之中。这里不是让大家拍马屁,而是要具体化领导在你取得成绩中所给予的帮助,吃水不忘挖井人,这样之后才可能获得领导更多的帮助。
2.征求领导对自己后续工作的建议。知道自己在领导眼中的不足,能使自己在以后的工作中有针对性地取长补短。
3.千万不要告小状。不管你平时多么委屈,也不要在这个时间给领导告状。埋怨别人并不能让你进步,只会给领导留下不好的印象。
4.不要照本宣科。年终总结报告上已经写的内容尽量一笔带过,要围绕报告中的点汇报报告中没有的东西。要是只照稿子读,领导看报告也可以,为什么要花时间与你面谈?
5.不管领导态度如何,不要带情绪。如果领导的反应不及你的预期,也不要引入情绪。试着更仔细地向领导解释问题,耍脾气对自己不好。
终于,我希望你们能拿到年终总结。

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